La ‘app’ que te avisa para fichar

La normativa laboral vigente obliga a las empresas a registrar las horas extraordinarias que realizan sus trabajadores y desde junio de 2016 también la jornada de los contratados a tiempo parcial. Y de salir adelante la ley que se tramita en el Congreso habrá que hacerlo con todos los trabajadores, incluidos los contratos a tiempo completo.

Para la empresa palentina Oregon, con una plantilla de 225 empleados y una actividad diversa (venta de muebles, carpintería, electrodomésticos y comercialización de productos eléctricos) y dispersa en 25 centros de trabajo situados en distintos puntos del territorio nacional, llevar un control manual de la jornada laboral de sus trabajadores era algo «muy complejo», explica su gerente, Roberto Simón. Y como no existía ninguna herramienta que facilitara esta tarea, –la única que había era una especie de cronómetro con pocas utilidades– decidieron desarrollarla, a la medida de sus necesidades y de la normativa, y comercializarla.

En su plantilla ya contaba con profesionales especializados en programación y diseño de apps, pero Roberto Simón decidió completar el equipo con Luis Ángel Medina, que se encarga del soporte técnico, y Víctor García, que lleva el marketing, para desarrollar su propio sistema de gestión de la jornada laboral.

Así nació, a finales de 2016, Control Laboral, un software especializado con una aplicación para dispositivos móviles que permite a cualquier trabajador fichar «en cualquier sitio y en cualquier momento» desde un teléfono móvil o una tablet. «Cuando finaliza tu horario te llega una notificación para que valides la jornada que previamente ha establecido la empresa. El trabajador puede validarla si está de acuerdo o corregirla si no lo está», explica Roberto Simón. De esta forma se evita que el empleado se olvide de «fichar» y se generan unos informes «totalmente ajustados a la realidad» ya que el trabajador puede registrar cualquier cambio en la jornada laboral, las horas extraordinarias, las vacaciones o una baja. «El usuario, que es el empleado, registra su jornada sin darse cuenta porque la app se lo recuerda», reitera Roberto Simón.

Además el informe que se genera una vez validada la jornada se guarda de manera segura en la nube, de forma que se puede acceder a él desde cualquier plataforma y en cualquier lugar. De hecho este informe, con verificación jurídica protegida por la Ley de Protección de Datos, se envía al trabajador mensualmente, tal y como exige la legislación vigente. Y el empresario también puede acceder a él de forma fácil y rápida en caso de tener un requerimiento de la Inspección de Trabajo, ya que se pueden generar informes de manera automática con la actividad de cada empleado. Así se pueden evitar penalizaciones de la Inspección de Trabajo y tenerlo todo «bajo control» de forma «sencilla y económica».

En su lista de clientes ya hay todo tipo de empresas, pymes, grandes empresas y autónomos, y de sectores tan diversos como los servicios de limpieza, transporte, comerciales, enseñanza o sanidad privada, cadenas de gimnasios y en general todo tipo de ámbitos donde haya trabajadores contratados por media jornada o por horas o que tengan varios centros de trabajo. En total 330 clientes que ya están cumpliendo la ley de forma sencilla y 6.327 empleados que registran su jornada laboral a través de esta app. «El empresario nos envía un excel con los datos de los empleados, nosotros lo cargamos en la plataforma, el empleado se descarga la aplicación en su móvil y empieza a validar su jornada. Así de sencillo», insiste su creador. Además la app funciona a través con la conectividad 3G o el WiFi del propio empleado, no necesita servidores ni instalaciones complejas y se adapta a las necesidades y particularidades de cada empresa.

Y aunque inicialmente lanzaron su herramienta para dar respuesta al control de los horarios, poco a poco han ido incorporando otras funcionalidades, como la posibilidad de firmar documentos desde la propia aplicación. «La empresa puede enviar al empleado el contrato o cualquier otra documentación y este devolverla firmada desde la aplicación». Esto es «muy práctico» para los departamentos de recursos humanos de empresas que tienen trabajadores en distintos centros de trabajo, asegura Simón. El contrato laboral, una modificación de las condiciones, la nómina y la firma de la nómina, cualquier información sobre protección de datos, si se van a colocar cámaras de vigilancia, o cualquier documento que requiera la firma del empleado se puede obtener de forma rápida y agil sin necesidad de imprimir documentos ni perderse en farragosas plantillas de excel.

Además en el desarrollo han incorporado la posibilidad del geofichaje, para que el empresario disponga de la situación del trabajador en el momento de validar su jornada, a través de la geolocalización, siempre y cuando el empleado lo permita. Una funcionalidad «muy útil», asegura Roberto Simón, para las empresas que tienen contratados camioneros, comerciales, repartidores, mensajeros, instaladores o personal de limpieza, ya que además de cumplir la ley se mejora la productividad del negocio.