Del Olmo asegura que la Junta ahorró 800.000€ con la informatización de los registros públicos

La informatización de registros públicos de la Junta de Castilla y León ha supuesto un ahorro a las arcas regionales de 800.000 euros. Así lo aseguró hoy la consejera de Hacienda, Pilar del Olmo, que presentó en Palencia la plataforma Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE), una herramienta que permite a ciudadanos y empresas enviar de forma instantánea documentos dirigios a cualquier administración y a la que se han adherido de momento 267 entidades locales de la Comunidad.

Del Olmo dio a conocer las ventajas de esta plataforma a representantes de entidades locales de la provincia palentina a los que animó a adherirse para seguir sumando ahorro tanto para las administraciones como para los ciudadanos, quienes verán con esta herramienta mejorar su calidad de vida, especialmente de los del medio rural, dijo, al evitarse desplazamientos para la presentación en los registros de papeles dirigidos a cualquier administración.

Además, indició en que esta aplicación es gratuita para las entidades locales y tiene la ventaja de que la presentación de documentos tarde seis segundos frente a los 16 días de media del métido tradicional.

Una potente aplicación

Del Olmo explicó que ORVE es una potente aplicación capaz de integrar electrónicamente los registros públicos del Gobierno central, del de Castilla y León, de las nueve diputaciones y los entes locales. Su importancia, añadió, radica en que abre la posibilidad de que cualquiera de ellos se pueda utilizar para remitir documentación a las cuatro administraciones con total garantía de que llega a su destino ya que se encuentran conectados en red.

El funcionamiento de esta herramienta es muy sencillo. El escrito que entrega el usuario se escanea y la copia electrónica resultante se envía telemáticamente en ese mismo momento a la administración correspondiente. Por ello, dijo, lo único que necesitan las entidades para poder se usuarias de esta plataforma es un ordenador personal y un escáner. Además, indició, este proceso tiene plena validez jurídica porque cuenta con la seguridad que aporta la firma digital y, además, permite devolver a la persona que los registra los documentos.

La consejera destacó los numerosos beneficios que tiene el uso de esta tecnología. Mencionó que evita que los ciudadanos tengan que acudir obligatoriamente a las dependencias de la administración con la que quieran relacionarse porque podrán presentar los documentos en sus ayuntamientos que se convierte así en una ventanilla única. Añadió la rapidez en la presentación de los escritos y que permite consultar el estado y localización de un envío al instante.

En cuanto a las ventajas para la administración, supone que Gobierno central, Junta de Castilla y León, diputaciones y entidades locales puedan usar la aplicación para comunicarse entre sí, lo que trae consigo aparejada la unificación de los procedimientos y mayor celeridad. Asimismo, implica eliminar el papel de las oficinas además de minimizar los costes de mensajería y transporte.

La tecnología ORVE ha sido desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, que la cede gratuitamente a las autonomías que la demanden. Castilla y León fue una de la primeras en contar con este servicio en base a un convenio firmado en noviembre pasado. Estará en funcionamiento de forma inmediata en 22 de los 235 registros que dependen de la Junta si bien el objetivo es que llegue a todos en los próximos meses.