El PSOE de Valladolid denuncia que el Ayuntamiento no asegura la destrucción de documentos con datos personales
La concejala de Modernización Administrativa, Silvia Tomillo, confirma que no hay papeles con información confidencial porque "toda" la documentación es digital
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El Grupo Municipal Socialista denunció que el equipo de Gobierno del Ayuntamiento de Valladolid continúa sin ofrecer garantías “suficientes” sobre el tratamiento y destrucción de la documentación en papel que pueda contener datos personales o información confidencial.
"Es especialmente grave que, después de más de dos años de preguntas en comisión, el Gobierno municipal siga sin haber explicado de forma clara, cuál es el procedimiento que garantiza que toda la documentación sensible generada en las dependencias municipales queda protegida desde que deja de utilizarse hasta su destrucción definitiva", advirtió el concejal socialista Juan Carlos Hernández, que recordó que tampoco existe un contrato específico para la recogida del papel y cartón generado en todas las instalaciones municipales.
El PSOE aseguró que llevan advirtiendo dos años de los riesgos para la protección de datos. El problema comenzó después de que el anterior contrato para la “recogida y reciclaje del papel y cartón, destrucción con certificación de la documentación confidencial y gestión de residuos que se generen” finalizara el 31 de diciembre de 2023. No fue hasta la Comisión de Hacienda del 18 de julio de 2024 cuando, a preguntas de la oposición, el equipo de Gobierno reconoció que “todavía no se había adjudicado un nuevo contrato”, siempre según el PSOE.
La explicación ofrecida entonces fue, indican los socialistas, que “la subida de precios había dificultado la nueva contratación y que se pretendía pasar de contratos anuales a uno plurianual”, como recoge Ical. Mientras tanto, indicaron, se aseguró que “la eliminación del papel estaba siendo realizada por empleados municipales y con medios propios del Ayuntamiento”.
Dos meses después, el 19 de septiembre de 2024, “el problema seguía sin resolverse”, agregan desde el PSOE. El equipo de Gobierno aseguró entonces que la contratación continuaba “en fase de análisis” y que incluso se estaba valorando realizar definitivamente el servicio con medios propios. Ante esta respuesta, la oposición volvió a advertir de “las dudas existentes sobre el cumplimiento de las garantías de protección de datos y sobre el riesgo evidente de que documentos acabaran depositados en papeleras ordinarias”.
El grupo Socialistas remarcó que la situación tampoco se aclaró en la Comisión del 14 de noviembre de 2024. El Gobierno anunció que pretendía disponer de un contrato “en el periodo de un mes”. Ese compromiso “tampoco se cumplió”, denunciaron los socialistas. El asunto volvió a plantearse el 20 de marzo de 2025. El equipo de Gobierno “reconoció nuevamente que el servicio continuaba gestionándose mediante medios propios y anunció nuevamente su intención de licitar un contrato durante 2025”.
En la Comisión del 15 de mayo de 2025, prosiguen su relato desde el PSOE, volvió a producirse un nuevo aplazamiento. La contratación estaba inicialmente prevista para el segundo trimestre, pero el Gobierno “señaló entonces que esperaba poder cerrarla después del verano y que el papel confidencial se destruía con medios propios”. Según Juan Carlos Hernández esta expresión, ”repetida durante meses", resulta "absolutamente insuficiente cuando se está hablando de información protegida". "
El Ayuntamiento debe aclarar qué significa exactamente destruir documentación confidencial “con medios propios, qué equipos se utilizan, quién puede acceder a los documentos antes de su destrucción, quién asume la responsabilidad del proceso, dónde se realiza, cómo se evita una pérdida o sustracción y qué constancia queda de que la documentación ha sido efectivamente destruida".
Los socialistas calificaron la situación como “especialmente incongruente” ya que en 2025 estaba previsto un contrato de 160.000 euros y 24 meses de duración denominado “Servicio de recogida, papel y cartón, destrucción con certificación de la documentación confidencial y gestión de los residuos que se generan del Ayuntamiento de Valladolid” que “no ha llegado a licitarse por la Concejalía Delegada General del Área de Hacienda, Personal y Modernización Administrativa”.
"Después de tantas advertencias, ya no caben más respuestas vagas. Cuando están en juego datos personales de ciudadanos y trabajadores municipales, la improvisación no es una opción. El Ayuntamiento debe ofrecer garantías, trazabilidad y seguridad, y debe poder demostrar que esas garantías se cumplen", advirtió el concejal socialista Juan Carlos Hernández.
Respuesta del Ayuntamiento
Ante esta situación, la concejala de Modernización Administrativa del Ayuntamiento, Silvia Tomillo, aseguró que el Consistorio es una administración “esencialmente” digital, por lo que “toda” documentación administrativa que se genera hoy se hace de forma electrónica, al ser el modelo que impulsa la Concejalía con el Plan de Transformación Digital 2024-2027.
Tomillo reconoció que el Ayuntamiento puede generar algún papel de manera ordinaria pero no contiene ningún tipo de carácter personal ni confidencial que requiera un procedimiento especial de destrucción. “Cuando se ha impreso algún documento que contiene carácter general hay unos procedimientos que indican cómo debe destruirse y se hace a través del Archivo Municipal, que garantiza así la confidencialidad y la trazabilidad de todo el proceso”, añadió.
La concejal calificó como una “mentira” que el Ayuntamiento tire documentos con carácter personal a “cualquier” papelera. Además, dejó claro, según recogió la Agencia Ical, que cuando llegaron al Gobierno municipal no había una política de protección de datos ni seguridad de la información. “Todos los procedimientos y las garantías que pide el Partido Socialista se han implantado por nosotros para proteger la información municipal y los datos de nuestros ciudadanos”, concluyó.